Механизм подачи и рассмотрения обращений

МЕХАНИЗМ ПОДАЧИ И РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ/ОБРАЩЕНИЙ/ПРЕДЛОЖЕНИЙ

В KUS действует механизм рассмотрения жалоб/обращений/предложений для внешних заинтересованных сторон.

Данный механизм включает в себя:

  1. Получение и регистрацию обращений от общественности;
  2. Проверку и оценку проблем, поднятых в обращении, и определение путей их решения;
  3. Обеспечение, отслеживание и документирование мер реагирования, если таковые принимаются.
Получение и регистрация жалобы / обращения / предложения в соответствующем Журнале
  • Полученные по телефону, посредством смс, социальных сетей, вебсайта, и др.
  • При этом рекомендуется указать контакты заявителя, чтобы KUS мог направить письменный ответ по указанному адресу
Анализ жалобы и формирование ответа
  • Рассмотрение жалобы не более 15 дней
  • Если необходим дополнительный запрос информации и анализ деятельности и /или проверка / сбор данных, то рассмотрение может быть продлено до 30 дней с обязательным уведомлением адресата
Получение обратной связи от адресата 
  • В случае удовлетворения адресата ответом, жалоба считается закрытой
  • В случае неудовлетворения адресата ответом работа над ответом продолжается: формируется второй ответ, назначаются встречи с адресатом при необходимости, объясняется право обратиться в установленном законом порядке в суд и др.

Контактная информация и координаты ответственного лица:

ТОО «Karabatan Utility Solutions»

ФИО:

Нурмамбетов Куаныш Эмилевич

Должность:

Главный менеджер Департамента по связям с общественностью и внутренним коммуникациям

Адрес:

Атырауская область, г. Атырау, проспект Сатпаева 42А

Эл. почта:

 nurmambetov@kus.com.kz

Телефон /  WhatsApp

+7 701 533 1541 раб. тел. 8(7122)76-36-60 (вн.108)

»» ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ДЛЯ ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ/ОБРАЩЕНИЯ/ПРЕДЛОЖЕНИЯ